各系、部、处、室,各直属单位:
根据学院“关于加强部门年度工作量化考核的通知”(晋职院党字〔2012〕8号)精神,拟定于12月10日开始对列入威尼斯官网考核范围的各部门全年工作情况进行综合考核。具体工作安排如下:
一、考核机构
1.考核领导组
组长:马建华 昝和平
成员:李志刚 崔怀北 李高斗 李 东 康同生 董伟广
李 芳 徐旭宁 赤新生 李 军 刘永安 张建蒙
领导组下设办公室
主任:李志刚
成员:李 芳 徐旭宁 赤新生 胡志立 樊哲民 郭学忠
张振平 刘会杰 宋海宏 王粉波 邓 虹
2.设三个考核组(考核组成员另行通知)
教学系部考核组:负责对全院各教学单位的考核。
职能部门考核组:负责对全院各职能部门(教辅部门)的考核。
经营服务部门考核组:负责对全院各经营和服务部门的考核。
二、考核对象
1.教学系部:材料工程系、电子信息工程系、电气工程与自动化系、机械工程学院、计算机工程系、建筑工程系、建筑装饰系、商贸旅游系、物流管理系、会计系和基础部、思政部、社体部。
2.党政机关职能部门:党办、院办、组织部、人事处、教务处、计财处、宣传部、招生办、学生处、就业指导中心、后勤处、校产管理处、工会、团委、纪检监察室、离退休管理处、科研处、图书馆、信息中心、保卫处、心理健康中心。
3.经营服务部门:建材设计院、资产经营公司、《建材技术与应用》杂志社、晋海驾校、成教部、培训部。
三、考核内容
部门工作考核体系主要包括两大部分:公共部分和工作任务部分
1.公共考核部分(30分)
政治思想10分;
劳动纪律10分(由人事处根据中干日常值班记录、检(抽)查结果、请假统计等给出考核分数);
团结协作10分。
2.工作任务部分 (70分)
按照对各部门工作制定的考核指标进行考核。
四、考核办法
1.考核组对各部门的考核(权重为70%)
考核组对各部门的考核以百分制进行量化考核。按照考核项目、内容和标准要求,采取听汇报、查阅资料、实地查看、召开座谈会或个别访谈等方式,结合院各职能部门提供的日常检查记录、专项考核结果等,给出量化评价。
2.院领导对各部门的考核(权重为10%)
院领导结合各部门职责,对部门平时工作的完成情况、职能作用的发挥情况和部门工作人员的工作态度、工作业绩、团结协作等方面的情况给予量化评价。
3.部门互评(权重为20%)
由考核领导组组织年终考评大会,各部门主要负责人分别就部门工作考核指标中所列的主要内容并结合个人的思想、工作实际进行10分钟以内的述职。教学系部重点围绕“理念转变、专业建设、课程开发、师资建设、实训基地建设、校企合作、教学科研、技术研发、社会服务、技能大赛、毕业生就业”等方面进行述职;党政职能部门重点围绕“理念转变、立章建制、强化管理、服务意识、工作作风”等方面进行述职;经营与服务部门着重对本年度“理念转变、经营状况、机制创新、下年度经营目标及计划”等方面进行述职。述职后由各部门负责人对照考核标准,进行相互量化打分。各系部的述职报告必须经系部党政联席会议讨论通过后,由各系部主任(或系部负责人)代表系部作全面述职。
五、考核程序
(一)考核组对各部门的考核,考核程序依次为:
1.各部门自查自评(提供全年工作报告;准备完整的针对考核内容及指标准备完整的考核材料;根据各部门的考核内容及指标对照工作完成情况进行自评,并填写自评表)。
2.考核组赴各部门进行详细考核。
(1)听取10分钟以内的工作汇报,收集各部门的自评报告及自评结果。
(2)按照考核指标及要求查阅资料。
(3)实地查看。
(4)考核组按照被考核部门的人员结构比例随机对部门人员进行访谈,对系部工作还需召集10至20名学生干部和优秀学生代表进行座谈,了解实际工作情况。
(5)考核组综合各考核人员的意见后给出量化评价,考核结果不当场反馈。
(6)考核组对所考核的部门全部考核完成后,综合各部门的情况进行最后汇总,确定考核结果并上报院考核领导组。
(二)院领导对各部门的评价,在听取各部门述职后给出量化成绩,填写《院领导对各部门工作考核评价表》(见附表1),由考核领导组办公室进行汇总。
(三)部门互评考核,由领导组组织考评大会,听取各部门领导的述职后进行相互评价,无记名填写《部门工作考核互评表》(见附表2),打分后由考核领导组办公室进行汇总。要求分数表不能为空。
(四)在考评大会上,由考核领导组将各考核组对各部门的考核结果、院领导对各部门的评价结果、部门互评结果按规定汇总,确定各部门的最终考核结果(考核分数保留两位小数)。
(五)根据各部门综合考核得分,按教学系(部)、党政机关职能部门、经营服务部门三块分别进行排名,并予以当场公布。
六、具体要求
1.各部门要切实加强组织领导,根据目标考核指标体系,进一步明确职责、任务和措施,抓好责任落实,分层次做好自查自评工作。
2.要建立专门的部门工作量化考核档案并做好各种资料的归档工作,确保考核工作的完整性、规范性、连续性。
3.考核人员要严格要求,认真负责,公平公正,实事求是,确保考核工作的透明度与考核结果的公信力。
七、纪律与监督
1.考核全过程由纪检监察部门进行监督。
2.考核人员不得接受任何部门的礼物和招待,确因工作需要进餐,安排在院食堂吃工作餐。
附表1:
院领导对各部门工作考核评价表
(教学系部)
部门
| 工作态度(20)
| 工作业绩(60)
| 团结协作(20)
| 总 分
|
材料系
|
|
|
|
|
电子系
|
|
|
|
|
自动化系
|
|
|
|
|
机械学院
|
|
|
|
|
计算机系
|
|
|
|
|
建工系
|
|
|
|
|
装饰系
|
|
|
|
|
商贸旅游系
|
|
|
|
|
物流系
|
|
|
|
|
会计系
|
|
|
|
|
基础部
|
|
|
|
|
思政部
|
|
|
|
|
社体部
|
|
|
|
|
(经营与服务部门)
部门
|
|
|
| 总 分
|
建材设计院
|
|
|
|
|
资产经营公司
|
|
|
|
|
杂志社
|
|
|
|
|
驾校
|
|
|
|
|
成教部
|
|
|
|
|
培训部
|
|
|
|
|
院领导对各部门工作考核评价表
(党政机关职能部门)
部门
| 工作态度(20)
| 工作业绩(60)
| 团结协作(20)
| 总 分
|
党办
|
|
|
|
|
院办
|
|
|
|
|
组织部
|
|
|
|
|
人事处
|
|
|
|
|
教务处
|
|
|
|
|
计财处
|
|
|
|
|
宣传部
|
|
|
|
|
招生办
|
|
|
|
|
学生处
|
|
|
|
|
就业指导中心
|
|
|
|
|
后勤处
|
|
|
|
|
校产管理处
|
|
|
|
|
工会
|
|
|
|
|
团委
|
|
|
|
|
纪检监察室
|
|
|
|
|
离退休管理处
|
|
|
|
|
科研处
|
|
|
|
|
图书馆
|
|
|
|
|
信息中心
|
|
|
|
|
保卫处
|
|
|
|
|
心理健康中心
|
|
|
|
|
附表2:
部门工作考核互评表
(教学系部)
部门
| 工作态度(20)
| 工作业绩(60)
| 团结协作(20)
| 总 分
|
材料系
|
|
|
|
|
电子系
|
|
|
|
|
自动化系
|
|
|
|
|
机械学院
|
|
|
|
|
计算机系
|
|
|
|
|
建工系
|
|
|
|
|
装饰系
|
|
|
|
|
商贸旅游系
|
|
|
|
|
物流系
|
|
|
|
|
会计系
|
|
|
|
|
基础部
|
|
|
|
|
思政部
|
|
|
|
|
社体部
|
|
|
|
|
(经营与服务部门)
部门
|
|
|
| 总 分
|
建材设计院
|
|
|
|
|
资产经营公司
|
|
|
|
|
杂志社
|
|
|
|
|
驾校
|
|
|
|
|
成教部
|
|
|
|
|
培训部
|
|
|
|
|
部门工作考核互评表
(党政机关职能部门)
部门
| 工作态度(20)
| 工作业绩(60)
| 团结协作(20)
| 总 分
|
党办
|
|
|
|
|
院办
|
|
|
|
|
组织部
|
|
|
|
|
人事处
|
|
|
|
|
教务处
|
|
|
|
|
计财处
|
|
|
|
|
宣传部
|
|
|
|
|
招生办
|
|
|
|
|
学生处
|
|
|
|
|
就业指导中心
|
|
|
|
|
后勤处
|
|
|
|
|
校产管理处
|
|
|
|
|
工会
|
|
|
|
|
团委
|
|
|
|
|
纪检监察室
|
|
|
|
|
离退休管理处
|
|
|
|
|
科研处
|
|
|
|
|
图书馆
|
|
|
|
|
信息中心
|
|
|
|
|
保卫处
|
|
|
|
|
心理健康中心
|
|
|
|
|