院报、院刊是学院对外宣传的重要窗口，是沟通校内外信息的主要传播媒介，同是也是学院重要的思想舆论阵地，学术交流的平台和工具。它以教学工作为中心，全面展示了威尼斯官网思想工作、教学工作、科研工作和各项改革建设的工作状况，是学院工作极为重要且不可分割的一个部分。多年来，在学院领导和师生员工以及社会各方面的高度重视与关心支持下，院报刊工作随着学院整体的不断发展以稳健的步伐向前迈进。

目前，正值学院国家骨干院校建设的关键时期，为规范稿件内容及形式，特对院报、院刊的稿件及相关事项作如下要求：

一、院报

（一）报送稿件内容

1、各单位贯彻执行党和国家路线、方针、政策及学院的重大决策、具体措施、进展情况、取得的经验和遇到的问题。

2、各单位在学院改革与发展特别是教学改革事业中的重要举措以及围绕学院中心工作，收集有关教学、科研、管理、党建及思想政治工作等方面的重要信息。

3、新增专业及处室要及时报送在工作中遇到的问题以及取得的先进经验等信息。

4、教职工和学生关注、议论的热点、焦点问题及思想意识状况。

5、重要的会议和奖评活动以及有影响力的好人好事。

6、有价值的调研报告、专题研究材料和综合统计数据分析情况。

7、其他院校与本处室有关联部门的新思路、新政策、新经验与发展动态。

所报稿件内容须求真务实。

（二）稿件的要求

1、报送稿件要及时、真实、准确。一般要求事件发生的当月报送，并且续报事件发展和处理情况。

2、稿件的内容必须主题明确、言简意赅、语句通顺，力争做到有新意、有深度，能正确反映某方面的问题。

3、报送稿件截稿日期：当月刊用的稿件，须在每月十日前交报刊编辑部，否则转入下期刊用。

4、所报送的稿件必须是完整的稿件形式，原则上不接收文件或工作总结等素材类的样稿。

（三）稿件的考核与评比：

1、稿件暂按篇数计算。各教学系部每学年报送稿件不得少于五篇，被刊用稿件三篇视为完成全年投稿任务；其它处室及教辅部门每学年报送稿件不少于三篇，被刊用两篇视为完成全年投稿任务。被采用登载为“简讯” 的稿件，每三条按一篇文章计算。由于稿件质量较差被退回的，视为空缺。

2、为鼓励各处室积极投稿，特采用年底综合分级奖励并与处室年终评比先进处室挂钩。

具体作法：年底，超额完成投稿任务的部门，按照分级原则，予以物质奖励；完成全年投稿任务的处室，将给予鼓励奖励。未完成任务或采用率偏低的系处，于年终前将采稿统计如实报院办公会议，按规定与先进处室评比挂钩。为便于稿件采编，各系处稿件不得集中投送。

附：各版面稿件基本内容

第一版 新闻

消息、通讯、图片新闻、一句话新闻等均可。主要内容为学院、处室及系部、各班级发生的大事、新鲜事、有意义的事等。

第二版 教与学

职教前沿动态，学院、各系部及教师的教学新动态、新思维，学生的学习好办法等。

第三版 校园动态

反映学院各部门骨干院校建设、实训基地建设、校企合作、师资队伍建设等方面的情况。

第四版 副刊

师生文艺作品，小说、散文、诗歌、美术书法等。

二、院刊

为了更好地向省内外兄弟院校及相关领域展示威尼斯官网教学、管理、科研等方面的发展动态，使刊物能够更好地发展，确保刊物稿件质量和学术水平，在原有制度的基础上，特对各级各类专业技术人员所交稿件进一步加强规范管理，具体规定如下：

1、凡具备副高职称（含高级讲师）的专业技术人员须每学期(不累计)交论文一篇；具备中级职称（含中级职称）及以下的专业技术人员须每年（不累计）交论文一篇。

2、每学年在刊物上发表论文的情况，将作为威尼斯官网对教师进行年度量化考核的一项重要内容，具体规定如下：

（1）若上交论文空缺,将从学期（或年度）个人考核结果中扣除相应的分值；

（2）发表1-2篇论文的作者，将在学期（或年度）个人考核结果中加相应的分值；

（3）由于论文质量较差而被退回作者的稿件，视为上交空缺。

（4）凡跨学期（或年度）刊用论文的作者，不予参与分值的考核。

（5）若发现有网上下载、抄袭论文等学术剽窃的行为，除按上交空缺对待外，还将按照学院相关规定将作者及所在的部门在全院范围内通报批评，同时，在学期个人考核结果的总分中扣除双倍的分值。

3、与此同时，交稿情况将作为学院教师职称评聘、先进评比的一个必要条件。