办公室主要职能
办公室是团学联合会中比较特殊的部门,主要是完善团学联合会的管理,使团学联合会工作更清晰,是团学联合会的中枢和纽带,是联系各部门的动脉,更是团学联合会民主管理的核心地,起着协调各部门的工作关系,负责处理内部日常事务等主要工作包括以下几点:
1.负责考核团学联合会其他部门成员的考勤:为了让学生会成员在工作结束后按时回班,办公室会在每日晚自习时间对学生会成员有无按时上晚自习进行考勤,使晚自习期间楼内安静有序。
2.负责团学联合会日常工作的安排、部署、检查:为了使学生会成员工作时态度端正,更加认真仔细,办公室会每周进行两次工作考核,创造良好的校园氛围。
3.负责团学联合会会议的通知及考勤,记录:办公室会负责大小会议的记录工作,并督促学生会成员按时到场参加会议,进行考勤,使每位成员都意识到会议的重要性,明确日常工作内容,清楚自己在工作中会出现的问题等。
4.负责系部奖助学金资料的整理:为了加快学生们申请奖助学金的进度,办公室成员会协助老师们收集及整理各班资料,并检查其准确性,最后做好公示。
5.负责将每周其他部门上交考核表进行汇总并将各班排名列出:负责每周统计各部门对班级的扣分情况,更好的督促学会成员的日常工作,让每个班级对每周的最后得分与排名情况更加明确。
6.负责将每周周表进行汇总制成月表。
学风建设部主要职能
学风建设部是学生会的一个重要部门,主要负责维持同学们学习生活中的校风校纪,组织和开展与学风建设相关的活动和项目,旨在提高学生的学习能力和素质,促进学校的良好学风氛国。团学联合会学风建设部的工作内容主要包括以下几个方面:
1.课前及晚自习考勤:
(1)检查课前、晚自习迟到、旷课;
(2)晚自习二查迟到、早退;
(3)晚自习三查早退;
(4)按时发到课情况,让老师们第一时间了解到学生的考勤;
(5)对各项考勤结果进行通报,并对老师进行汇报。
2.课堂纪律:
(1)严禁课堂上及晚自习打游戏、睡觉、吃零食、大声喧哗;
(2)严禁课间打架、抽烟;
(3)对各种活动进行考勤检查及纪律管理;
(4)对各项违纪情况进行通报,并公示。
3.仪容仪表:
(1)教室不得出现穿拖鞋、穿睡衣、衣衫不整。
4.其他:
(1)按时组织开展有关学风创建的活动;
(2)与学习部共同开展学习班,培养学生的学习氛围;
(3)定期打扫办公室。
生活服务部主要职能
生活服务部是团学联合会重要的部门之一,宗旨是在给同学们的生活提供便利,解决同学们在生活中遇到的实际问题, 维护广大学生的各项权益。在平时组织活动的时候充当第一线的工作人员,为学院同学们作出最积极的贡献。
1.收集、整理同学们对学校生活的意见和建议,及时向学校相关部门反馈。
2.传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求,并协助学校做好 解释和疏导工作。
3.组织同学在校内积极参加各种活动,如:手抄报活动、朗诵活动、征文、拍摄小视频等。
4.负责建工系各班级教室情况检查工作,并汇总后反馈。
5.负责建工系各个宿舍卫生、安全以及学生请假和夜不归宿的情况,并汇总后反馈。
6.负责宿舍卫生检查、评比及文明监察工作,并及时反馈。
7.办理和补办学生证。
8.定期开展丰富大学生业余生活的小型活动。
9.协助团学联合会其他部门开展活动。
10.负责维修,看护和发放各班级的备品。
11.在长假期前后组织学生对班级进行大扫除的工作。
12.定期打扫办公室。
文体部主要职责
文体部是团学联合会会的一个重要部门,主要负责校园文化的重要推动者和组织者,承担着丰富同学们的课余生活、推动校园文化发展、营造健康向上校园氛围的重要使命,为确保同学们的身心健康,文体部进行工作日早操集合,以下是文体部的主要职责:
1.组织文体活动:积极策划和组织各类文艺活动,如文艺演出、体育比赛等,以满足同学们的多元文化需求。同时也要关注活动的教育意义,促进同学的全面发展。
2.推动校园文化:文体部通过组织文化活动,营造文化氛围等手段,提升同学们的文化素质和审美水平。此外,还关注校风校训,弘扬学校精神,增强校园文化的认同感。
3.确保活动进行:文体部对各项活动进行组织和监督,确保活动(比赛)的公平公正。制定详细的规则和流程,做好活动的宣传和组织工作,吸引更多同学参与。
4.组织体育活动:策划和组织各类体育活动,如运动会、足球赛、篮球赛等,激发同学们的体育热情和团队合作精神,制定科学的活动计划和安全预案,确保活动顺利进行。
5.培养文艺人才:发掘和培养具有文艺天赋的同学,提供比赛的机会,促进他们的文艺和才能提高,鼓励更多同学积极参与各项活动,提高整体文艺水平。
6.检查各班早操情况;为确保同学早晨可以按时起床吃饭上课,文体部进行工作日早操集合,每周对集合情况进行总结,为大多同学的身体健康做出了一定的保障。
7.协助其他部门工作:文体部积极配合团学联合会其他部门的工作,提供必要的支持和帮助,与其他部门保持密切的联系,保持良好的沟通和协作,共同完成团学联合会的各项工作。
学习部主要职能
学习部是团学联合会会的部门之一,主管同学们的日常学习事务及一些学术活动,以提高同学们学习意识,营造校园学习氛围为目的,开展各种与学习相关的活动及讲座,在师生之间搭建起一座桥梁,促进师生的相互交流,学习部的主要职能有:
1.召开学习部例会,定期进行工作总结。
2.每周一在建工系各班开展学习日活动,督促各班学委进行配合并回收与学习日相关的照片、心得体会等。
3.负责开办各种与学习有关的活动,举办专题讲座。
4.负责读书月的进行,并开展一系列读书月的相关活动。
5.对给同学们提供良好学习环境的自习室进行管理和考勤。
附:学习班具体考勤如下:
1.对报名参加学习班但并未到达且不在原班级的,按旷课处理;
2.在学习班累计学习,每满五天加一分。
社团部主要职能
社团部是团学联合会中一个非常重要的部门,主要负责管理系级社团,和院社办对接社团办活动前发出的活动策划案,审批表,活动简要信息,活动后的总结以及社团年审等各项事务,素质认证相关等工作。
1.负责社团组织的日常管理工作。
2.负责社团的思想政治工作,并组织开展相应的活动。
3.负责对社团负责人进行培训,提高其组织管理水平。
4.组织开展社团的实践活动,引导社团成员树立正确的人生观、世界观、价值观。
5.定期对社团进行考核,并将考核结果报院社办。
融媒体中心主要职能
融媒体中心是团学联合会的部门之一,主管团学活动拍照、稿件的撰写、运营“青春筑梦建工”公众号,融媒体中心的主要职能有:
1.对本系有关活动的图片、视频等素材进行采集和编辑。
2.对本系有关活动进行及时的宣传报道。
3.对本系有关活动上传“青春筑梦建工”公众号。
4.记者团负责活动中的采访工作。
5.与团务中心、志愿者服务队对接稿件等相关宣传工作。
素质认证部主要职能
以提高系部学生的综合素质为核心,以普遍提高思想道德素质和科学文化素质为目的,以培养团队精神为重点。树立广大学生科学的政治观、世界观、人生观、价值观 、树立广大在系部同学坚定的社会主义信念和政治立场 、树立广大系部同学鲜明的爱国主义和集体主义的道德标准,素质认证部的主要职能有:
1.负责本系同学的素质分认证,加分扣分等相关工作。
2.考勤,每次其他部门举办活动,签到工作,进行考勤,做好记录,为以后的认证提供依据。
3.负责系部素质认证活动的宣传及组织,通过组织各种活动提高同学们的综合素质。
4.负责对我系同学参加各种素质认证活动进行考核并评分,对优秀的学生给予奖励。
5.负责定期组织召开各班级素质认证委员会,协助其他部门工作。协助各部门活动。协助其他部门的工作,做好活动后的学分认证工作,促使各活动的圆满完成。
团务中心组织部主要职能
组织部是团学联合会中团务中心主要部门之一主要负责在团学方面的工作:
1.负责积极联系各班团支书,做好班级团支部的工作。
2.负责团支部考核,团员材料的收集和存档,团费的收缴,新团员的发展,团员组织关系转接;负责优秀团员和优秀团干的评选、优秀班集体的评选,推荐优秀团员成为入党积极分子等工作。
3.负责在“智慧团建”系统做好团员、团干部和团组织有关数据信息的记录、更新、管理和统计上报等工作。
团务中心宣传部主要职能
宣传部是团学联合会中团务中心主要部门之一主要负责青年大学习,与团相关的各项宣传活动工作,宣传部的主要职能有:
1.负责共青团的思想教育工作。组织团员青年开展好各项理论学习。
2.开展每周的主题团日活动等其他团组织的各项活动。
3.开展每个月的主题活动,丰富同学们的校园生活。并组织开展各项活动活动策划、总结、报道,对接融媒体中心。
团务中心青马学会主要职能
主要负责协助团总支,组织开展系部青马培训,选拔人员参加院级青马培训,组建团支部宣讲团,定期开展团支部书记讲团课,干部,学生会负责人学习培训。
团务中心创新创业主要职能
训练项目的管理、组织开展各类大学生创新创业竞赛、大学生创业培训、创业团队培育等活动。