1月16日上午9:00—12:00，雷承锋院长在坞城校区实训楼二楼会议室主持召开2019年第一次院长办公会。会议讨论通过了2018年总结表彰大会受表彰人员名单，听取了新校区建设推进情况的汇报，并就新校区后期推进工作、各层面“思路与制度”建设体系、寒假前和寒假期间值班安全工作、2018-2019学年第二学期工作研讨会、山西省材料与信息职教集团2019年上半年工作等事宜进行了安排和部署。院领导苏小林、赤新生、李芳参加会议，相关部门负责人列席会议。

会议听取并通过学习型学院建设、工作作风建设、安全文化建设主线办公室关于2018年总结表彰大会受表彰集体和个人名单的汇报。会议指出，通过本次评选要积累经验尽快形成评选办法的长效机制。评选要体现以下原则：一要把握底线，3年内有没有受过处分、师德师风、有无负面影响；二要坚持向基层倾斜；三要标准定位准确、涵盖内容丰富；四要适当照顾全面。

会议强调，学院层面的“思路与制度”建设体系是全院“五条工作主线”的“纲”，要起到提纲挈领和引领指导学院各项工作的作用。制定时要在“纲”的效果上下功夫，在狠抓落实上下功夫，在能够引领和指导各项工作上下功夫，各处室的“思路与制度”建设体系是学院治院理教的抓手和基础。五项基本任务的“思路与制度”体系建设是各系部的主要工作任务，其他职能部门配合完成，为各系部做好服务提供支持，五条工作主线“思路与制度”体系建设则是各系部做好各项工作的主要抓手。会议要求，新学期第一个教学周周末之前，学院、各系部、各处室“思路与制度”建设体系要求印刷成册。

会议指出，产教融合是职业教育的生命线，职教集团要克服之前集而不团的弊端，充分发挥企业与学校协同育人的平台作用。2019年上半年工作要重视集团组织构架的建设、要抓好集团“思路与制度”体系建设、要注重集团的宣传工作和网站建设、要策划组织中高职衔接交流会、要积极走访副理事长合作单位，送达聘书建立常态联系、要提供一定经费保障，积极扩展集团功能，真正打造“山西省现代职业教育集团”。

会议决定，2018-2019学年第二学期工作研讨会于2月22、23日在坞城校区四楼会议室召开，参会人员为学院党政领导、各部门负责人、各系部主任和书记、二级学院及各校区管工委班子成员。各部门要围绕新学期工作提前谋划，全院上下要以时不我待、敢作敢为的精神，推动2019年工作起好步、开好局。

会议还研究了春节前慰问老干部、寒假放假及开学时间安排、2018年助教及讲师预审工作等事项。