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内勤管理岗工作职责

发布日期:2024-04-30 点击:

内勤管理岗工作职责

1、协助主任做好专项经费的管理、使用和监督工作;

2、做好对上级来电、来文、来函的管理,并及时报主任处理;

3、协助主任完成与校内外其他部门的联系和沟通工作;

4、中心业务资料的管理工作;

5、负责服务中心公盖的使用审核工作;

6、部门内办公用品的采购发放工作。

7、协助主任起草各类工作计划、工作总结、请示报告、会议议题、工作通知、工作报告等;

8、对主任安排的维修、物业、食堂、医务室等具体工作进行上传下达;

9、与财务对接,负责食堂、物业、维修、物品采购等报销手续的审核工作;

10、安排中心内部会议,整理会议记录;

11、对接物业,督促四校区水、电、暖、费用的收缴工作;

12、学院有关办公用品的采购管理工作。

13、协助主任做好预算内经费(业务经费、水费、电费、供暖费等)的报销工作;

13、每月按时提交中心所有人员考勤报表;

14、协助主任做好年度预算工作。

15、协助主任制定年度工作计划;

16、申报年度资金预算,并适时申报资金调整;

17、协助主任汇总年度工作,形成工作总结;

18、协助主任制定中心各项规章制度。

19、做好国有资产的数据的管理。