工作职责

当前位置: 首页 > 部门概况 > 工作职责 > 正文

基本建设岗岗位职责

发布日期:2024-04-30 点击:

基本建设岗岗位职责

1、协助主任做好工程项目的管理、监督工作;

2、做好对上级来电、来文、来函的管理,并及时报主任处理;

3、做好对各类工程文件、合同、审计报告等的留存归档;

4、协助主任完成与校内外相关部门的联系和沟通工作;

5、中心业务资料的管理工作;

6、负责服务中心工程项目公章的使用审核工作;

7、负责OA系统里文件的管理、操作、上传工作;

8、协助主任起草各类工作计划、工作总结、请示报告、会议议题、工作通知、工作报告等;

9、对接工程项目公司提交相关资料;

10、与工程审计部门对接,负责工程项目的相关手续的整理工作;

11、中心会议的会议记录的整理;

12、负责与项目部门、施工单位、监理部门等工程各方的关系协调和管理。

13、协助主任做好年度工程经费的预算工作;

14、协助主任做好建设工程项目的可行性研究报告的审查与上报工作;

15、协助主任做好工程体系建设的管理,提出优化后勤工程项目相关制度的方案,修改和完善后勤基建管理制度;

16、负责后勤基本工程建设的立项、规划意见书、合同书等前期立项手续的办理工作;

17、负责部门工程招标管理、合同管理、施工过程管理、质量管理、竣工验收管理等资料的档案管理工作.

18、协助主任制定年度工程项目工作计划;

19、协助主任汇总年度基本建设工作,形成工作总结;